E' la possibilità di dichiarare fatti o situazioni personali in sostituzione del certificato corrispondente, utilizzando i moduli predisposti dagli uffici pubblici o un semplice foglio di carta.
L'autocertificazione è resa valida dalla firma dell'interessato.

E' consentito autocertificare:

data e luogo di nascita

residenza

cittadinanza

godimento dei diritti politici

stato civile

stato di famiglia

esistenza in vita

nascita o morte

obblighi militari

iscrizioni in albi o elenchi pubblici

appartenenza a ordini professionali

esami sostenuti

titoli di studio

titoli di specializzazione, abilitazione, formazione, aggiornamento o qualificazione tecnica

qualifiche professionali

stato di disoccupazione

condizione di pensionato, studente

possesso e numero del codice fiscale, della partita IVA e di qualsiasi dato presente nell'archivio dell'anagrafe tributaria

reddito o situazione economica, anche per la concessione di benefici e vantaggi previsti dalle leggi speciali

assolvimento degli obblighi contributivi con l'indicazione dell'ammontare corrisposto

iscrizioni ad associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo

qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, curatore e simili

assenza di condanne penali o di provvedimenti che riguardano l'applicazione di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale

persone a carico

iscrizione a scuola, università

documenti per la motorizzazione e per i procedimenti di competenza dei comuni

tutti i dati a diretta conoscenza dell'interessato contenuti nei registri dello stato civile

dichiarazione di non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penali

dichiarazione di non trovarsi in stato di fallimento, liquidazione e di non avere presentato domanda di concordato

Quando ci si rivolge:
- a tutte le amministrazioni pubbliche;
- ai gestori di servizi pubblici nei rapporti con l'utenza (I gestori di servizi pubblici sono tenuti ad applicarla nei rapporti con l'utenza, mentre nei rapporti con il personale, con le imprese che partecipano alle gare ecc. sono equiparati ai privati, e non sono quindi tenuti ad accettare l'autocertificazione, ma possono scegliere di farlo);
- Ai privati che lo consentono (sono liberi di accettarla o di richiedere i certificati corrispondenti).

E' possibile inviare l'autocertificazione anche per posta, fax, via telematica o farla consegnare da altri.

Hanno durata illimitata quei certificati che attestano uno stato permanente ed immutabile nel tempo, ad esempio la nascita, la morte e i titoli di studio.
Sono certificati che non hanno scadenza e la loro validità è riconosciuta sia dalla Pubblica Amministrazione che dai privati.

A esclusione di quelli a durata illimitata, tutti i certificati sono validi per sei mesi dal momento dell'emissione, sia per la Pubblica Amministrazione che per i privati.

Per utilizzare i certificati o le autocertificazioni scadute è sufficiente una firma sullo stesso documento, dichiarando che i dati riportati non sono cambiati.
La Pubblica Amministrazione è obbligata ad accettarli, mentre i privati hanno la facoltà di chiedere nuovi certificati.

I certificati medici, sanitari, veterinari, di origine, di conformità CE, di marchi o brevetti non possono essere sostituiti da altro documento, salvo diverse disposizioni della normativa di settore.
Tutti i certificati medici e sanitari richiesti dalle istituzioni scolastiche per pratiche sportive non agonistiche sono sostituiti con un unico certificato di idoneità rilasciato dal medico di base e valido per l'intero anno scolastico.

I certificati relativi a stati, fatti o qualità personali che risultano da albi o da pubblici registri devono essere acquisiti d'ufficio su semplice indicazione, da parte dell'interessato, dell'Amministrazione che conserva l'albo o il registro in questione. Questo nel caso in cui l'interessato non voglia o non possa utilizzare l'autocertificazione o la dichiarazione sostitutiva di atto notorio.
La Bassanini ter precisa che l'Amministrazione non può sospendere o ritardare l'inizio di un procedimento per verificare d'ufficio quanto dichiarato dall'interessato.
Tutti i documenti trasmessi a una pubblica amministrazione tramite fax, o con altro mezzo telematico o informatico che ne accerti la provenienza, sono validi anche senza la spedizione postale dell'originale.

Le richieste di autorizzazioni, le licenze e le domande rivolte alla Pubblica Amministrazione e a tutte le imprese di gestione di pubblici servizi, non sono più soggette all'obbligo dell'autentica se firmate in presenza dell'impiegato. Sono valide anche se inviate per posta, fax, via telematica, allegando fotocopia non autenticata di un proprio documento di identità in corso di validità.

Viene rilasciata da un cittadino sotto la propria responsabilità e può riguardare stati, fatti e qualità personali relativi anche ad altri soggetti di cui egli abbia diretta conoscenza. E' possibile dichiarare, ad esempio, la professione esercitata, l'attività lavorativa svolta, la titolarità di licenza e di autorizzazioni amministrative, la condizione di erede, proprietario, conduttore. E' anche possibile dichiarare che la copia di una pubblicazione è conforme all'originale.
Le dichiarazioni sostitutive hanno carattere definitivo, si firmano davanti all'impiegato che le riceve e possono essere presentate contemporaneamente al momento della domanda (istanza). L'autentica della copia di un documento necessario alla domanda può essere fatta dal responsabile del procedimento o da qualsiasi altro dipendente competente a ricevere la documentazione. Basta esibire l'originale. In tal caso la copia autentica può essere utilizzata solo nel procedimento in corso.
La Pubblica Amministrazione e tutte le imprese di gestione di servizi pubblici (ad esempio le Poste, la Telecom, l'Ausl) possono ricevere la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà, senza rimandare il cittadino al Comune. Nei casi in cui la dichiarazione non sia destinata a una Pubblica Amministrazione, è necessario rivolgersi ad un notaio.

Nel caso di autocertificazioni o dichiarazioni sostitutive di atto notorio presentate da cittadini dell'Unione europea si applicano le stesse modalità previste per i cittadini italiani.
I cittadini extracomunitari residenti in Italia possono utilizzare le dichiarazioni sostituive (autocertificazione-dichiarazione sostitutiva di atto notorio) solo nei casi in cui si tratti di comprovare stati, fatti e qualità personali certificabili o attestabili da parte di soggetti pubblici o privati italiani.

Nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, i documenti che richiedono la firma di più persone possono essere sottoscritti anche separatamente e in momenti diversi.

Per i concorsi pubblici e la partecipazione a esami per il conseguimento di abilitazioni, diplomi o titoli culturali è stato abolito l'obbligo di autentica della firma sulla domanda di partecipazione. La partecipazione ai concorsi pubblici non è più soggetta a limiti di età, salvo deroghe dettate da regolamenti delle singole Amministrazioni.
Chi partecipa ai concorsi non deve più presentare copia autenticata, in bollo, dei titoli. Basta una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà che dichiari la conformità all'originale. Anche i vincitori possono autocertificare i documenti necessari all'assunzione nei pubblici uffici. Nel caso in cui due o più candidati ottengano pari punteggio, vince quello più giovane.

La carta d'identità può essere rinnovata fino a sei mesi prima della scadenza indicata. Lo stato civile viene indicato solo su richiesta del titolare. Il costo del rilascio è di € 5.42 sia per il documento valido per l'espatrio che per quello non valido. Per ottenere il rilascio della carta d'identità è sufficiente presentarsi presso gli sportelli comunali muniti di n.3 fotografie recenti uguali ed il vecchio documento scaduto o in scadenza. In caso di smarrimento o furto occorre portare anche la denuncia rilasciata alle autorità di pubblica sicurezza. Il rilascio è immediato. Nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, la carta d'identità è sostitutiva di tutti i certificati che contengono le stesse informazioni in essa riportate come nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza e cittadinanza.
La nuova carta di identità sarà su supporto magnetico o informatico e potrà contenere i dati personali e il codice fiscale, il gruppo sanguigno ed eventuali opzioni di carattere sanitario previste dalla legge. Conterrà, inoltre, i dati per usufruire dei servizi, ad esempio il codice di riconoscimento (chiave biometrica) per la firma digitale.

Il passaporto viene rilasciato dalla Questura competente per territorio presentando i documenti richiesti direttamente alla stessa o per il tramite del Comune.

Può essere rilasciata da uno dei genitori o da un procuratore speciale o da una persona che ha assistito al parto (ad esempio il medico o l'ostetrica) rispettando l'eventuale volontà della madre di non essere nominata. La dichiarazione va effettuata entro dieci giorni presso il Comune, oppure entro tre giorni presso l'ospedale o la casa di cura dove è avvenuto il parto. In questo caso è la direzione sanitaria che, nei dieci giorni successivi, comunica la nascita all'ufficio di stato civile competente.
I genitori, o uno di essi, possono scegliere di dichiarare la nascita nel proprio Comune di residenza. Qualora non risiedano nello stesso Comune, la dichiarazione è resa in quello della madre, salvo accordi diversi.
La direzione sanitaria consegna l'attestazione di nascita al genitore che intende dichiarare la nascita. Se la nascita non è avvenuta in una struttura sanitaria, è necessario produrre un'autocertificazione. I genitori, o uno di essi, possono scegliere di dichiarare la nascita nel proprio Comune di residenza. Qualora non risiedano nello stesso Comune, la dichiarazione è resa in quello della madre, salvo accordi diversi.
La direzione sanitaria consegna l'attestazione di nascita al genitore che intende dichiarare la nascita. Se la nascita non è avvenuta in una struttura sanitaria, è necessario produrre un'autocertificazione.

L'autentica di una foto va fatta solo se richiesta espressamente da una norma di legge (ad esempio il passaporto e la patente). La foto può essere autenticata direttamente dall'ufficio che rilascia il documento, purché sia presentata personalmente dall'interessato.

Ha diritto al passaporto - senza le limitazioni di un tempo - anche chi non ha ancora assolto agli obblighi di leva. Non è più necessario il rilascio del nulla osta da parte del Distretto Militare. La validità è di 5 anni.

Le Amministrazioni sono tenute a controllare, anche a campione, la veridicità delle dichiarazioni sostitutive rilasciate dai cittadini. Chi fornisce informazioni false commette reato, perseguibile ai sensi degli artt. 483, 495, 496 del codice penale.

L'impiegato responsabile incorre nella violazione dei doveri d'ufficio quando:

- non accetta l'autocertificazione nei casi previsti dalla legge
- non accetta la dichiarazione sostitutiva in luogo della produzione di atti di notorietà
- rifiuta l'indicazione di stati, fatti e qualità personali mediante l'esibizione di un documento di riconoscimento in corso di validità

art. 47 Dpr n° 445 del 28 dicembre 2000.