Si tratta di una dichiarazione , resa da un cittadino sotto la propria responsabilità, che può riguardare stati, fatti e qualità personali relativi anche ad altri soggetti di cui egli abbia diretta conoscenza, purchè tale dichiarazione sia fatta nel proprio interesse.
E' possibile dichiarare, ad esempio, la professione esercitata, l'attività lavorativa svolta, la titolarità di licenza e di autorizzazioni amministrative, la condizione di erede, proprietario, conduttore.
E' anche possibile dichiarare che la copia di un atto o di un documento conservato o rilasciato da una pubblica amministrazione (es. pubblicazioni, titolo di studio e di servizio) sono conformi all'originale.
Le dichiarazioni sostitutive hanno carattere definitivo, si sottoscrivono firmandole davanti all'impiegato che le riceve o firmandole e allegando la fotocopia di un documento di identità del sottoscrittore e possono essere presentate contemporaneamente al momento della domanda (istanza).
L'autentica della copia di un documento necessario alla domanda può essere fatta dal responsabile del procedimento o da qualsiasi altro dipendente competente a ricevere la documentazione, con la semplice esibizione dell'originale. In tal caso la copia autentica può essere utilizzata solo nel procedimento in corso.
La Pubblica Amministrazione, ed in generale tutte le imprese di gestione di servizi pubblici, devono accettare la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà (ad esempio, anche gli uffici delle Poste, della Telecom, dell'ASL, ecc).

Nel caso in cui la dichiarazione è rivolta ad una pubblica amministrazione ai fini della riscossione da parte di terzi, di benefici economici, la firma dovrà essere autenticata davanti ad un notaio, cancelliere, segretario comunale, dipendente addetto a ricevere la documentazione o altro dipendente incaricato dal sindaco.

Nei casi in cui la dichiarazione sia destinata a SOGGETTI PRIVATI la firma dovrà essere autenticata davanti ad un notaio, o ad un cancelliere.

Ufficio Anagrafe.

da lunedi a venerdi 9,00-12.30
sabato apertura a settimane alterne 9,00-12,30
martedì 14,30-17,30

La dichiarazione è rilasciata in bollo ad eccezione di quando è resa per la riscossione di pensioni.
Bollo € 10,33
Diritti segreteria € 0.52

Nel caso di autocertificazioni o di dichiarazioni sostitutive di atto notorio presentate da cittadini dell'UE, si applicano le stesse modalità previste per i cittadini italiani.
I cittadini extracomunitari possono utilizzare le dichiarazioni sostitutive (autocertificazione-dichiarazione sostitutiva di atto notorio) solo se regolarmente soggiornanti in Italia e solo nei casi in cui si tratti di comprovare stati, fatti e qualità personali certificabili o attestabili da parte di soggetti pubblici italiani.